ALLPLAN Deutschland GmbH
 

AUFTRAGS- UND OFFICE-MANAGEMENT (All Genders)

  • ALLPLAN Software Engineering GmbH
  • Graz
  • Puch bei Hallein
  • Präsenz / Mobil
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Voll/Teilzeit
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DEINE ZUKUNFT MIT ALLPLAN

Als globaler Anbieter von BIM-Lösungen für die AEC-Industrie deckt ALLPLAN gemäß dem Motto „Design to Build“ den gesamten Planungs- und Bauprozess vom ersten Entwurf bis zur Ausführungsplanung für die Baustelle und die Fertigteilplanung ab. Dank schlanker Workflows erstellen Anwender Planungsunterlagen von höchster Qualität und Detailtiefe. Dabei unterstützt ALLPLAN mit integrierter Cloud-Technologie die interdisziplinäre Zusammenarbeit an Projekten im Hoch- und Infrastrukturbau. Über 500 Mitarbeitende weltweit schreiben die Erfolgsgeschichte des Unternehmens mit Leidenschaft fort. ALLPLAN mit Hauptsitz in München ist Teil der Nemetschek Group, dem Vorreiter für die digitale Transformation in der Baubranche. 

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DEINE AUFGABEN

ERFAHRUNG TRIFFT VERÄNDERUNG
  • der Schwerpunkt dieser Position liegt in der nationalen und internationalen Auftragsabwicklung (Software)
  • darunter fallen die Auslieferung, Rechnungslegung und Lizensierung
  • du unterstützt im Vertragsmanagement sowie in diversen Projekten (z.B. ERP Key-User)
  • du bist erste Anlaufstelle für Kundenanfragen und leitest diese an die zuständigen Fachabteilungen weiter 
  • ebenfalls Teil dieser Rolle sind Aufgaben aus dem Bereich Office-Management 
  • du wirkst an der Organisation von Firmen-Events mit
  • übernimmst vorbereitende Buchhaltungsaufgaben sowie allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. Bearbeitung von Eingangsrechnungen und diverse Bestellungen)

DEIN PROFIL

KOMPETENZ TRIFFT CHARAKTER
  • du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAS/HAK) und konntest bereits einschlägige Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung sammeln
  • daneben überzeugst du uns mit fundierten Kenntnissen im Umgang mit ERP-Systemen
  • aufgrund unserer internationalen Tätigkeit sind fließende Deutsch- und Englischkenntnisse eine Voraussetzung
  • ein sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen wird im täglichen Gebrauch benötigt
  • deine Teamfähigkeit, Hands-on-Mentalität sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise runden dein Profil ab

WIR BIETEN DIR

  • Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen, Home Office und mobiles Arbeiten
  • Prämien, Teamevents, Corporate Benefits und Health App
  • Essenszuschuss und gesunde Säfte und Obst zur freien Verfügung
  • sehr gute Nahverkehrsanbindung und kostenlose Tiefgarage
  • Karrieremöglichkeiten und internes sowie externes Weiterbildungsangebot (z.B. LinkedIn Learning)
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt € 2.753,00 brutto p.m. Wir bieten selbstverständlich ein an deine individuelle Qualifikation und Erfahrung angepasstes Gehalt.

 

DU UND WIR

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf und relevanter Zeugnisse) über "jetzt bewerben"

Solltest du noch weitere Fragen haben, wende dich gerne direkt an